Funktioner
IMS Case håndterer alle nødvendige elementer i en effektiv elektronisk sags og dokumenthåndtering (ESDH system)
Fuldt udbygget ESDH-system, optimerer arbejdsgange og skaber overblik
IMS Case håndterer alle nødvendige elementer i en effektiv dokument- og sagsbehandling. Du får styr på sager, dokumenter, opgaver, parter og en effektiv journalisering og søgning. Sikkerheden, kvaliteten og fleksibiliteten er i top.
Udvalgte funktioner i IMS Case ESDH system
Sagshåndtering
✓ Sagstyper
✓ Dokumenter
✓ Noter
✓ Tidsplan og fasestyring
✓ Rettighedsstyring
✓ Adgangsstyring
✓ Kassation
Dokumenthåndtering
✓ Versionsstyring
✓ Kommentarspor
✓ Godkendelses-flow
✓ Skabelonbibliotek
✓ Flette-funktionalitet
✓ Rettighedsstyring
✓ Adgangsstyring
✓ Kassation
Opgaver
✓ Sagsbestemte opgaver
✓ Avanceret opgavehåndtering
✓ Godkendelses-flow
Adressebog & kontakter
✓ Interessenter
✓ Kunder
✓ Eksterne partnere
✓ Andre
Notificering
✓ Følg sager
✓ Bliv underrettet på e-mail
Rapporter
✓ Ledelsesinformation
✓ Rapportgenerering
Samarbejdsportal
✓ Projekt- og samarbejdsrum
✓ Del dokumenter eksternt
✓ Mulighed for blanketter
Integrationer
✓ Microsoft Office
✓ Microsoft Outlook
✓ Google Docs
✓ Libre Office
Send dokumenter til digital signering
IMS Case har en direkte integration til Addo Sign. Addo Sign er en service til signering af dokumenter digitalt. Løsningen er fuldt integreret i IMS Case, så du enkelt og nemt kan sende kontrakter og andre dokumenter til digital underskrift.
Vedligehold selv skabeloner og flettedokumenter
Med dokumentcenter får I fuld kontrol over dokument- og fletteskabeloner, som efterfølgende kan tilknyttes sagstyper og sagsskabeloner.
Styrk det eksterne samarbejde med samarbejdsforum
Med samarbejdsforummet kan du give parter uden for din organisation adgang til at se og redigere dokumenter. Dette er naturligvis inkluderet i produktet. Hvis du giver eksterne adgang til samarbejdsforummet tæller det ikke som en bruger du betaler abonnement for. Samarbejdsforummet er gratis at anvende for eksterne.
Fungerer med kendte office-platforme
IMS Case fungerer sammen med de mest udbredte office-platforme i markedet. IMS Case er et af de få systemer, som fungerer både med Microsoft Office og Google Docs.
