Effektiv
sagsbehandling for alle uddannelsesinstitutioner
Effektiv dokument- og sagsbehandling, sikker digital kommunikation og håndtering af elevsager med ESDH-løsningen IMS Case
En samlet administrativ løsning til uddannelsesinstitutionerne
Uddannelsesinstitutionerne har arbejdsgange, der er præget af en tæt daglig kommunikation med elever, lærer/undervisere, uddannelsesvejledere, ministerier og samarbejdspartnere.
Med IMS Case tilbyder vi et GDPR sikkert sags- og dokumenthåndteringssystem. Arkivér nemt elevdata, uddannelsesaftale og uddannelsesplaner i et system, der sikrer korrekt adgang til data ved hjælp af adgangsregulering og logning. Sagshåndteringen af klager, SU sager, SPS og andre personfølsomme sager håndteres alt sammen forsvarligt i IMS Case.
Funktionaliteten er bygget op omkring vores ESDH-løsning og sikrer derved en komplet administrativ løsning. Der desuden er fuldt integreret med Digital Post afsendelser samt Digital signering.
Udvalgte funktioner i IMS Case ESDH system
Sagshåndtering
✓ Sagstyper
✓ Dokumenter
✓ Noter
✓ Tidsplan og fasestyring
✓ Rettighedsstyring
✓ Adgangsstyring
✓ Kassation
Dokumenthåndtering
✓ Versionsstyring
✓ Kommentarspor
✓ Godkendelses-flow
✓ Skabelonbibliotek
✓ Flette-funktionalitet
✓ Rettighedsstyring
✓ Adgangsstyring
✓ Kassation
Opgaver
✓ Sagsbestemte opgaver
✓ Avanceret opgavehåndtering
✓ Godkendelses-flow
Adressebog & kontakter
✓ Interessenter
✓ Kunder
✓ Eksterne partnere
✓ Andre
Notificering
✓ Følg sager
✓ Bliv underrettet på e-mail
Rapporter
✓ Ledelsesinformation
✓ Rapportgenerering
Samarbejdsportal
✓ Projekt- og samarbejdsrum
✓ Del dokumenter eksternt
✓ Mulighed for blanketter
Integrationer
✓ Microsoft Office
✓ Microsoft Outlook
✓ Google Docs
✓ Libre Office