Digital Post afsendelse og modtagelse
Afsend og modtag breve til og fra CPR eller CVR modtagere
DigitalPost Afsendelse
Med IMS DigitalPost har du mulighed for at sende breve til privatpersoners CPR nr, som modtages i e-boks, eller til virksomheders virk postkasse (virk.dk) via CVR nr.
Alle breve arkiveres derefter automatisk i IMS Case på den pågældende modtagers sag, sammen med kvitteringerne for modtagelse fra e-boks.
På den måde sikrer I korrekt håndtering af personfølsomme oplysninger i IMS Case med fuld historik og overholdelse af persondatareglerne om logning.
DigitalPost Modtagelse
Med IMS DigitalPost er det ikke blot nemmere og sikrere at håndtere post ud af huset. Det giver dig også et bedre overblik over al indgående post, da løsningen afhenter og fordeler digitale breve fra din virk digital post indbakke (virk.dk/ekstranet postkasse) til de relevante medarbejdere og arkiverer dem direkte i IMS Case.
Modtager du eksempelvis en besvarelse eller en signering på et afstendt brev, bliver besvarelsen automatisk arkiveret på personsagen og opbevaret sikkert. Al fordeling sker internt i din administration og overholder derfor GDPR.